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Reglamento para la obtención de becas para la participación de estudiantes en congresos internacionales de ciencias de la computación.
En cumplimiento de sus objetivos de fomento a las actividades de investigación y desarrollo de la ciencia de la computación en México, la Sociedad Mexicana de Ciencia de la Computación (SMCC) podrá apoyar financieramente la asistencia de estudiantes a eventos en el área de acuerdo a su disponibilidad de recursos y al presente
R E G L A M E N T O
1. La SMCC otorgará becas únicamente a socios estudiantes para apoyar financieramente su participación en congresos arbitrados por un comité técnico internacional de reconocida calidad.
2. Toda solicitud de beca deberá estar avalada por el supervisor o asesor del estudiante, quien debe ser socio titular de SMCC.
3. La SMCC otorgará becas para asistir a congresos dando preferencia a aquellos que se realicen dentro del territorio nacional y que sean organizados por individuos o instituciones miembros de la SMCC.
4. Las becas podrán otorgarse para congresos internacionales en cualquier área de ciencias de la computación.
5. Sólo se otorgarán becas a socios estudiantes que cuenten con una carta de aceptación como autor principal de un trabajo de investigación para su presentación en el congreso y publicación en las memorias del evento.
6. El monto máximo de cada beca será fijado por el Consejo Directivo de SMCC y dependerá del lugar de realización del congreso, del número de solicitudes aprobadas y de los recursos disponibles. El monto máximo aprobado por cada beca podría cubrir sólo parcialmente la participación del solicitante.
7. Para el caso de solicitudes aprobadas, los recursos se otorgarán como rembolso contra comprobantes fiscales válidos únicamente por concepto de pasajes y alojamiento.
8. Para solicitar este tipo de beca deberá utilizarse el formato que se incluye como Anexo I al presente reglamento. Las solicitudes deberán ser enviadas por correo electrónico al Consejo Directivo de la SMCC, mientras que la documentación de apoyo deberá enviarse por correo convencional o vía fax. La SMCC acusará recibo por correo electrónico en un plazo no mayor a tres días hábiles después de recibir la solicitud completa. Después de revisar cada solicitud, el Consejo Directivo tomará una decisión final y notificará al solicitante en un plazo no mayor a 30 días.
Anexo I
Solicitud de beca para asistencia a congreso internacional.
Únicamente para socios estudiantes.
Favor de proporcionar todos los datos que se requieren a continuación:
A. Información del solicitante
1. Número de socio estudiante:
2. Nombre completo:
3. Institución de adscripción :
4. Nivel del programa al que se encuentra inscrito:
(___) Licenciatura (___) Maestría (___) Doctorado (___) Otro - Especifique:_________
5. Dirección de correo electrónico:
6. Nombre del Congreso:
7. Lugar de realización:
8. URL del Congreso:
9. Título del Trabajo a Presentar:
10. Autores del trabajo:
11. Fecha de presentación:
12. Montos solicitados:
Pasajes - Origen: ____________ Destino: ______________ Monto: __________
Alojamiento - Número de noches: ____ Monto: ____________
Total solicitado: $ _____________
13. Firma del socio estudiante solicitante: ______________________
14. Fecha: ___________________l
B. Información del Supervisor o Asesor
15. Número de socio titular: ____________
16. Nombre completo: _____________
17. Dirección de correo electrónico: ___________
18. Institución de adscripción: _____________
19. Puesto: __________________
20. Teléfono: _______________
21. Fax: __________________
22. Firma del supervisor o asesor: ________________
Enviar esta solicitud llena vía correo electrónico a smcc@mail.udlap.mx y debidamente firmada vía fax al (222) 2 40 35 86
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